Политика конфиденциальности

Общие положения

Политика обработки персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «ПРОМТЕХ-Дубна», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности АО «ПРОМТЕХ-Дубна» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» мероприятия по защите персональных данных. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

— Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

Основные термины и определения

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»

В АО «ПРОМТЕХ-Дубна» обрабатываются персональные данные работников АО «ПРОМТЕХ-Дубна» и других субъектов персональных данных, не состоящих с АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «ПРОМТЕХ-Дубна», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «ПРОМТЕХ-Дубна» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» не осуществляется.

Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «ПРОМТЕХ-Дубна», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
предоставления работникам АО «ПРОМТЕХ-Дубна» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутри объектового режимов в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО «ПРОМТЕХ-Дубна», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»:

осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить 7 субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;
обработка персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
без согласия субъекта персональных данных АО «ПРОМТЕХ-Дубна» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;
АО «ПРОМТЕХ-Дубна» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;
доступ к обрабатываемым в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» персональным данным разрешается только работникам АО «ПРОМТЕХ-Дубна», на которых возложена приказом обязанность, осуществлять обработку персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;
обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
АО «ПРОМТЕХ-Дубна» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Обязанности АО «ПРОМТЕХ-Дубна» при осуществлении обработки персональных данных

АО «ПРОМТЕХ-Дубна» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Меры, принимаемые АО «ПРОМТЕХ-Дубна» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «ПРОМТЕХ-Дубна» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения работников АО «ПРОМТЕХ-Дубна», включенных в перечень работников АО «ПРОМТЕХ-Дубна», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «ПРОМТЕХ-Дубна»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «ПРОМТЕХ-Дубна» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «ПРОМТЕХ-Дубна» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Организация внутреннего контроля за соблюдением структурными подразделениями АО «ПРОМТЕХ-Дубна» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «ПРОМТЕХ-Дубна».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «ПРОМТЕХ-Дубна» в области персональных данных в структурных подразделениях АО «ПРОМТЕХ-Дубна», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях АО «ПРОМТЕХ-Дубна» возлагается на их руководителей.